新冠病毒肺炎疫情发生以来,7610云顶学工办在学校学工部、公司党委的正确领导下,扎实严谨、高度负责、连续奋战,做到有任务必落实,报数据必精确,坚决打赢防疫守卫攻坚战。
在接到学校相关精神后,党委副书记第一时间做了全体辅导员的动员,要求大家24小时线上在岗、时时待命、随时响应;所有信息和相关工作要做到各类员工全覆盖,无遗漏、无死角。成立了临时工作组,指派专项负责人,包括:信息统计组、活动设计组、宣传报道组、留校员工组。时间紧、任务重,全体辅导员客服困难,扎实做好信息报送、员工关怀、正面宣传。
一、 精准施策,做到“所有”员工的“精准掌握”
7610云顶现有各类统招统分员工共2458人(包含本科、普硕、博士、全日制MBA及非全日制MBA,不含职工),在校员工6人,校外员工2452人。因员工数量规模庞大、群体构成复杂(552个MBA中大部分为在职学员,以及在职、延期毕业的博士等),大大增加了通知公告、搜集信息、工作布置方面的难度。为了能够第一时间宣传传达学校对疫情防控的部署和要求,准确掌握全体员工的动态和身心状况,辅导员建立了年级、班级、班委等多层次的微信群,亲自发布学校通知,要求员工阅读后逐一回复,确保全部员工知晓。
辅导员利用金数据、腾讯文档在线编辑等便捷方式,以班级为单位在线收集员工的“位置情况”及“健康情况”。每日11:00前各辅导员整理好自己所带员工的情况,将变动信息报送学院团委书记进行汇总,同时施行“零报告”制度。团委书记汇总完毕后,发送给公司党委副书记。党委副书记进行数据的初步审核,并于12:00前上报给公司党委书记。公司党委书记再次审核后,于13:00前通过邮箱上报给学校防控办。对于没有及时回复或需要特殊关注的员工,辅导员会通过短信、电话等方式点对点进行联系,确保无一遗漏。截止目前,7610云顶未出现信息统计失误及重大问题。
二、 人文关怀,加强“不同”员工的“分类引导”
当前,不让员工提前返校、做好疏导是工作的重中之重。各辅导员根据所带员工特点、性格、目前处境的不同,在对员工情况全面掌握的基础上,逐个分析,给予同学们人性化关怀,做到分类引导:身处疫情严重地区(湖北地区)、经停过湖北的员工,及时了解员工本人、身边亲属和朋友的身体状况,给予员工鼓励和安慰,缓解员工焦虑;对于接触过湖北地区人员的员工,在详细了解相关情况后叮嘱员工在家自我隔离,定期询问和关心员工;寒假在校生及会议中心隔离的员工,给予充分的安抚和疏导,并定期购买生活用品及食品慰问员工;对于有考研、实习、就业和其他返校需求的员工,逐一了解其原因,一对一做通工作并反复叮嘱、反复告知;对于有科研、论文压力的研究生和毕业生,发动导师力量,开展线上论文指导和科研交流等;对于其他需重点关注的员工,围绕防疫工作、假期安排、未来规划等开展深入的线上交流和教育引导。将人文关怀与严管严控相融合,在完成工作的同时让师生情感在理解和配合中再增进再升华。截至目前,学校下达封校部署后,7610云顶未出现校外员工提前返校情况。
三、广泛宣传,发挥“骨干”员工的“积极声音”
公司在加强设计、指导的基础上,充分发挥员工党员、员工干部的积极作用,提高员工自我教育能力。所有员工党支部在结合学校“战’疫’进行时,我是云顶国际集团员工党员,我承诺”的推送内容,组织支部员工党员在朋友圈做出公开承诺和倡议,实现员工党员的100%覆盖。每个自然班级以照片、视频、音频等多种形式,制作微信推文,从公民责任、个人诚信、社会公德、法律法规层面,从对自己和对他人负责的角度发出倡议,引导大家遵守学校防控规定,形成明确的表态和承诺,实现班级100%覆盖。
同时充分挖掘员工中参与防控和抗击疫情的感人事迹、典型人物,发出正面声音,传播积极能量。本科2017级员工党员张美玉将自己辛苦赚得的500元生活费全部捐赠给重庆市慈善总会;研2018级员工杨国庆联合学校几名员工,筹集捐赠并为湖北十堰的12家医院购买了1.22万元的84消毒液;本科2017级的陈蒙曦、庄希颉,主动担任志愿者,协助发放防疫物资、普及防疫知识。
四、以身作则,提高“战疫”队伍的“战斗实力”
经管学工办全体成员坚决服从学校防控部署,对员工返京返校、隔离观察等规定要求熟记于心,时刻严阵以待,随时听从召唤。学院副书记取消了出国行程,一直在京在岗、以身作则、率先垂范。5名带班专职辅导员全部按照学校要求于2月4日前返京,并自行居家隔离14天,扎实履职、坚守一线。
同时,全体辅导员在工作中主动作为,结合各自员工实际特点和需求,开展丰富多彩的年级、班级、专项活动,举办视频、绘画、征文、书法大赛,建立科研、运动、英语学习打卡群,组织线上学习方法、学习资料分享活动等。
全员“战疫”、齐心聚力、新老互助、默契配合,7610云顶学工办为打赢这场疫情防控阻击战,竭尽全力!
责编:戈誉阳
审核:倪宇